1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
2. 所有时间明确到月份，格式如下：1960.01 、1958.12。
3.“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写到县，如：安徽肥东。直辖市直接填写市名，如“上海”。
4.“党派”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需注明民主党派名称或注明无党派，不填写加入民主党派的时间；是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
5.有知青经历的，参加工作时间从知青算起。
6.“健康状况”要根据本人的具体情况，如实填写“健康”、“一般”或“较差”。
7.“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
8.“学历学位”栏，请填写最高学历；若有学位，请注明是什么学位，如：文学学士。毕业院校填写本人毕业时学校的名称，如：安徽农学院（现安徽农业大学）。 “毕业院校及专业”请明确到××系××专业（具体见下表）。